Penulisan Resume

Persiapan Menulis Resume

Dalam mempersiapkan resume, ada tiga hal yang perlu dilakukan yaitu: mencari informasi penting, merencanakan resume, dan membuat resume.

Mencari Informasi

Mencari berbagai informasi penting yang relevan dengan jenis pekerjaan yang diinginkan. Dengan melakukan analisis diri, analisis karier, dan analisis pekerjaan.

Analisis diri

Analisis diri ini akan dapat membantu dalam mengenal diri sendiri secara lebih mendalam, termasuk semua kelebihan dan kekurangannya. Ada pertanyaan-pertanyaan yang dapat membantu dalam membantu pengenalan diri yaitu:

Apakah saya mempunyai aspirasi yang cukup tinggi?

Apakah saya dapat berkomunikasi dengan baik?

Apakah saya orang yang sangat bergantung kepada orang lain?

Apakah saya orang yang energik?

Apakah saya orang yang mempunyai percaya diri?

Apakah saya mempunyai kecerdasan kuantitatif yang tinggi?

Apakah saya mempunyai kecerdasan verbal yang tinggi?

Apakah saya mempunyai kecerdasan yang tinggi dalam pemecahan suatu masalah?

Berapa indeks prestasi saya secara keseluruhan?

Apa mata kuliah yang paling baik bagi saya?

Apa mata kuliah yang paling sulit bagi saya?

Apa kegiatan organisasi yang saya minati?

Analisis karier

Analisis karier dapat diketahui dalam menjawab pertanyaan-pertanyaan yang berkaitan dengan karier.

Kecerdasan mana (kuantitatif, verbal, mekanik) yang paling bermanfaat bagi karier saya?

Apakah ada efek samping yang membahayakan kesehatan?

Apakah prestasi akademis menjadi syarat bagi penjenjangan karier?

Apakah pengalaman kerja menjadi syarat bagi penjenjangan karier?

Apakah ada imbalan selain yang berbentuk financial?

Apakah bidang pekerjaan sangat dipengaruhi oleh perkembangan teknologi?

Apakah di masa mendatang, bidang yang saya pilih mempunyai tingkat persaingan yang tinggi?

Analisis pekerjaan

Pada tahap-tahap awal memasuki kerja, perusahaan telah menyediakan suatu program orientasi atau pelatihan kepada mereka yang baru diterima sebagai karyawan suatu perusahaan.

Apa tugas dan tanggung jawab pekerjaan?

Apakah karakteristik pribadi saya sesuai untuk tugas dan tanggung jawab pekerjaan?

Apakah latarbelakang pendidikan saya sesuai dengan persyaratan untuk posisi pekerjaan?

Apakah pengalaman saya berkaitan dengan tugas dan tanggung jawab pekerjaan?

Merencanakan Resume

Dalam merencanakan resume ada tiga hal yang perlu diperhatikan, yaitu:

Tujuan karier

Informasi pribadi

Referensi

Membuat Resume

Resume yang baik, menekankan pada kompatibilitas kualifikasi dan prospektif persyaratan kerja. Resume mencakup: nama, alamat lengkap, tujuan kerja, kualifikasi, informasi pribadi, dan referensi.

Pada bagian tujuan kerja, anda harus menyatakan secara jelas apa tujuan anda membuat resume tersebut. Adapun yang termasuk dalam informasi pribadi (personal) antara lain pendidikan (nyatakan pendidikan tertinggi, kemudian yang lebih rendah, dan sebagainya plus tanggal memulau dan lulusnya), berbagai keterampilan (bahasa asing, computer, desain, dan sebagainya), hobi (music, olahraga, seni), penghargaan (juara lomba matematika, lomba ilmiah, dan sebagainya), keanggotaan asosiasi (semasa kuliah, maupun di masyarakat umum). Usahakan informasi yang tercantum hanya informasi yang mendukung pekerjaan anda tersebut.

Pada bagian referensi, cari orang-orang yang mengetahui dengan baik kemampuan anda atau prestasi yang pernah anda raih 

Rencana Pengorganisasian

Berdasarkan pengorganisasiannya, resume dapat dikelompokan menjadi resume kronologis, resume fungsional, dan resume kombinasi.

Resume kronologis adalah cara pengorganisasian resume yang didasarkan pada kronoligisnya, yaitu pendidikan dan pengalaman sebagai judul isinya. Informasi terkini sebaiknya ditempatkan pada urutan pertama, lalu diikuti berikutnya. Bentuk resume seperti ini merupakan bentuk resume tradisional.

Resume fungsional adalah resume yang disusun atas dasar fungsi-fungsi dalam organisasi yang dapat dilakukannya dengan baik. Resume fungsional memerlukan suatu analisis diri, karier, dan pekerjaan secara lengkap.

Resume kombinasi memberikan suatu keyakinan bahwa persyaratan pendidikan dan pengalaman terpenuhi dan masih menggunakan judul-judul lain yang lebih menekankan pada kualifikasi yang dibutuhkan.

Kerapian, sederhana, akurat, dan kejujuran perlu diperhatikan dalam penyusunan resume. Judul yang dipilih paling tidak mencakup nama dan alamat anda secara lengkap sehingga memudahkan pimpinan perusahaan/organisasi yang anda kirimi dengan mudah dapat menghubungi anda.

Pada bagian tujuan karier anda dapat menyatakan tujuan secara umum, maupun khusus.

Tujuan umum :

Memasuki/mengisi posisi pada level penjualan, pemasaran, keuangan, produksi, dsb

Mengisi lowongan kerja untuk posisi staf akuntan

Resepsionis

Tujuan khusus :

Mengisi posisi staf penjualan untuk membantu organisasi manajemen bisnis ritel

Mengisi posisi staf akuntan di kantor akuntan public, selanjutanya memasuki posisi supervisor.

Resepsionis di perusahaan hotel Mitra Nusantara

Kualifikasi dasar dapat dinyatakan baik sebelum atau sesudah tujuan pekerjaan/karier. Kualifikasi penting yang dapat anda tawarkan untuk suatu pekerjaan tertentu mencakup pendidikan dan

pengalaman kerja.

Mengenai referensi, pilihlah tiga orang yang memiliki reputasi baik, lebih baik orang yang sudah dikenal oleh organisasi/perusahaan yang anda lamar. Anda harus meminta surat rekomendasi yang akan memberikan nilai plus bagi kemampuan anda miliki. Cantumkan nama dan alamat lengkap termasuk nomor telepon atau facsimile orang-orang yang menjadi referensi dalam resume anda.

Masalah Dalam Membuat Resume

Beberapa masalah yang muncul berkaitan dengan pembuatan resume yaitu

1. Resume dibuat terlalu panjang, sehingga berkesan tidak tegas dan kemungkinan besar memasukkan data yang tidak relevan sehingga tidak akan mencapai sasaran.

2. Resume yang ditulis terlalu singkat, sehingga tidak memberikan informasi/data yang cukup bagi pembaca untuk melakukan penelaahan lebih dalam.

3. Format penulisan resume kurang baik, inden tidak konsisten, kurang memperhatikan tanda baca dan sejenisnya, sehingga isi resume sulit dimengerti.

4. Terlalu banyak menggunakan kalimat yang bersifat kompleks. Alangkah baiknya kalau kalimat yang digunakannya bersifat sederhana atau simple.

5. Resume mengandung banyak kesalahan ketik/tulis dan yang lebih fatal lagi kesalahan penyusunan kalimat.

6. Pelamar tidak dapat menunjukkan secara tegas dalam resume tujuan pekerjaan yang dikehendaki, posisi, dan bidang pekerjaan apa yang diminati/diinginkan.

Pelamar menampakkan keyakinan yang berlebihan sehingga mungkin pembaca akan ragu-ragu terhadap resume yang dibuat, apakah data dalam resume memang realistis atau tidak.

8. Ada pelamar yang tidak jujur saat mencantumkan data dalam resume.